Project Assistant

Icon be Zwijndrecht, Belgium

Ben jij geboeid door de industrie en geef jij de beste ondersteuning aan onze projectteams in de procesindustrie? Voor onze business unit Process Automation Projects zijn wij op zoek naar een Project Assistent.

Wat zal je doen?

Als Project Assistent biedt je ondersteuning bij een tal van interessante en uitdagende projecten in de wereld van Energies, Life Science, Food en (fine)Chemicals.

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk, communicatief, een teamspeler en assertief waar en wanneer nodig? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega waarnaar we binnen Agidens op zoek zijn!

Wat verwachten wij van jou en wat mag je van ons verwachten? Ontdek het in de rest van de vacature.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan project manager en/of senior administrator bij diverse opdrachten/klanten. Dit omvat o.a. correcte uren & kosten boeking, timesheet rapportering, RFP’s, ..
  • Je biedt financiële ondersteuning aan project manager en/of senior administrator bij diverse opdrachten/klanten. Dit omvat o.a. opvolging goedkeuringen, pro forma’s, voorbereiding facturatie, opvolgen budgetten, ..
  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan ons Management team
  • Je ondersteunt jouw team en manager bij het organiseren en opvolgen van diverse activiteiten

Wie ben je?

  • Als Project Assistent beschik je over een uitstekend cijfermatig talent
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen (MS Office, …). Kennis van D365 is een pluspunt.
  • Technisch geschoold zijn is niet noodzakelijk; interesse voor een technische omgeving is echter wel een voordeel.
  • Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op een vlotte manier.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat.
  • Je bent flexibel en bent een echte teamplayer

Wat bieden we je?

  • Een fijne job in een snel groeiend bedrijf. We bieden dus een uitdagende context die nooit stil staat!
  • Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met een mooi pakket extra-legale voordelen.
  • Je krijgt voldoende begeleding en de mogelijkheid tot overleg.
  • Je komt terecht in een fijne leeromgeving, waarbij jezelf nog verder kan ontwikkeling via tal van interne en externe opleidingen.
  • Goede werk-privébalans – dankzij 36 vrije dagen, glijdende uren en de mogelijkheid om 2 dagen/week thuis te werken.
  • Een goede teamspirit – op je collega’s kan je rekenen.
  • Blijf ‘connected’ – dankzij regelmatige meet-ups en sociale events.

READY TO APPLY?

Completely convinced after reading this job posting? Let’s get together! Start your application here or get in touch with our recruiter. We would love to schedule a first meeting with you!

Annelies Schrauwen - Agidens

WHAT TO EXPECT WHEN YOU APPLY?

Application

Your journey begins with your application, which we’ll attentively review and respond to with valuable feedback.

Video call

Once you meet the position’s basic qualifications, our recruiter will connect with you to schedule a video call.

Face-to-face interview

Delve deeper into the role and responsibilities during a face-to-face interview with the hiring manager, who will share insights into your prospective position.

Technical interview

Engage with potential team members, showcasing your skills and assessing if the role is the ideal match for you.

Job offer

Congratulations, we believe you’re the perfect fit for the job!

Contract

Signed & sealed! We’re thrilled to welcome you aboard our team.

Where we are

Zwijndrecht (HQ)

Baarbeek 1 2070 Zwijndrecht Belgium +32 3 641 17 70
  • BE0468070629
  • BE0411592279
  • BE0465624744

Gorinchem

Stephensonweg 6 4207 HB Gorinchem Netherlands +31 183 64 33 44
  • NL005469272B01
  • NL850983411B01​

Basel

Hohenrainstrasse 10 4133 Pratteln Switzerland +41 61 713 00 80
  • CHE109416838

Brasschaat

Ruiterijschool 1 2930 Brasschaat Belgium +32 3 641 17 70

Mechelen

Zandvoortstraat 1 2800 Mechelen Belgium +32 3 641 17 70

Amsterdam

Suikersilo-West 30 1165 MP Halfweg Netherlands +31 183 64 33 44