Agidens wird Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• für die Durchführung eines Vertrags/einer Vereinbarung;
• für den Versand von Newslettern, Einladungen und anderen Mitteilungen;
• für die Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen oder die Beantwortung von Ersuchen zuständiger Behörden.

Über seine Websites sammelt Agidens nur die personenbezogenen Daten über Sie (wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), die Sie uns selbst zur Verfügung stellen (z.B. durch einen Vertrag, Kontakt, Registrierung, Anmeldung oder Umfrage). Wenn Sie uns bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, müssen Sie dies auch nicht tun. Möglicherweise speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten und geben sie an unsere weltweiten Tochtergesellschaften weiter, um Ihre Wünsche und Bedürfnisse besser zu verstehen und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Wir geben niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag getroffen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Verarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die zur Verfügung gestellten Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt.

Wir können auch personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilen. Sie haben das Recht, diese Erlaubnis jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir automatisch (also nicht über eine Registrierung) Informationen sammeln, die nicht personenbezogener Natur sind (z.B. die Art des verwendeten Internet-Browsers und Betriebssystems, den Domain-Namen der Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Anzahl der Besuche, die durchschnittliche Dauer Ihres Besuchs, die besuchten Seiten). Wir können diese Informationen nutzen und mit unseren Partnern weltweit teilen, um die Nutzung unserer Websites zu messen und deren Inhalt zu verbessern. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass wir bestimmte Informationen als Cookie auf Ihrem Computer speichern, damit wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Cookies können Ihnen und uns in vielerlei Hinsicht helfen. So können wir beispielsweise eine Website an Ihre Bedürfnisse anpassen oder Ihr Passwort speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Wenn Sie nicht wiedererkannt werden möchten, müssen Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Cookies sofort von Ihrer Computerfestplatte gelöscht werden, dass Cookies blockiert werden oder dass eine Warnung erscheint, bevor ein Cookie gesetzt wird. In jedem Fall bleibt unsere Website auch ohne Cookies verfügbar.

Agidens speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck erforderlich ist, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, und nicht länger, als es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

• Jeder, der im Auftrag von Agidens auf Ihre Daten zugreifen kann, ist zur Geheimhaltung verpflichtet;
• Alle unsere Systeme sind mit einem Benutzernamen und einem Passwort gesichert;
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn es dazu Anlass gibt;
• Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Störungen wiederherstellen zu können;
• Wir prüfen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Sie haben ein Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung und Löschung der uns übermittelten personenbezogenen Daten. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, berichtigen und löschen, indem Sie eine E-Mail an privacy@agidens.com senden, in der Sie die zur Verfügung gestellten Daten und die gewünschte Berichtigung oder Löschung angeben, oder richten Sie ein Schreiben an Agidens, zu Händen des Privacy Teams, Baarbeek 1, BE-2070 Zwijndrecht.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder einen unserer Bearbeiter ganz oder teilweise widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von uns zur Verfügung gestellten Daten an sich selbst oder an Dritte weiterzugeben. Wir können Sie darum bitten, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Forderungen nachkommen können.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, uns umgehend zu kontaktieren. Sie haben jederzeit das Recht, bei der Datenschutzbehörde (GBA) – der Aufsichtsbehörde für Datenschutz – eine Beschwere einzureichen.

Agidens kann seine Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Änderungen werden immer auf unserer Website bekannt gegeben.