ValidAId: de turbo voor onze validatieconsultants
ValidAId is onze eigen AI-tool, ontworpen om het validatieproces sneller en nauwkeuriger te maken. Deze slimme assistent is naadloos geïntegreerd in de workflow van onze consultants en helpt bij het opstellen van kwaliteitsvolle validatiedocumenten, het verwerken van grote hoeveelheden informatie en het samenvatten van complexe documenten.
De ingebouwde GenAI-assistent verhoogt de productiviteit door te ondersteunen bij het schrijven van URS’en en testprotocollen. ValidAId maakt het mogelijk om in een mum van tijd grote documentensets te analyseren en samen te vatten. Consultants kunnen zo snel en doeltreffend de juiste info verzamelen en verwerken.
DE HUIDIGE UITDAGINGEN IN VALIDATIE
Farmaceutische apparatuur en productielijnen moeten gevalideerd worden om te garanderen dat ze doen wat ze beloven. Dat vraagt het opstellen van URS’en, testprotocollen en werkinstructies – allemaal gebaseerd op strikte regelgeving, richtlijnen, normen en handleidingen.
Vandaag is dat een erg manueel en tijdrovend proces. Consultants moeten zich verdiepen in klantspecifieke standaarden, wetgeving, sectorrichtlijnen en technische documentatie. Vooral de opleidingsfase en het opstellen van testprotocollen slorpen veel tijd op. Bovendien maakt de manuele analyse van grote hoeveelheden documenten het proces foutgevoelig.
Dankzij ValidAId kunnen we repetitieve taken automatiseren en zo meer tijd vrijmaken voor wat écht telt: impact creëren. Met deze AI-assistent tillen we de efficiëntie en nauwkeurigheid van onze consultants naar een hoger niveau.
3 CRUCIALE ONDERDELEN VAN VALIDAID
Knowledge base
We laden essentiële bronnen – zoals toestellen- en softwarehandleidingen, SOP’s, werkinstructies en OQ/IQ/PQ-templates – in een doorzoekbare kennisdatabank. Met Retrieval-Augmented Generation haalt ValidAId daaruit de juiste info om gedetailleerde URS’en en testprotocollen te genereren. Resultaat: documenten die zowel inhoudelijk sterk als volledig conform zijn.
Testprotocollen
ValidAId stelt testprotocollen op mét traceerbare info, zodat consultants ze makkelijk kunnen nakijken en aanpassen – zonder het hele document opnieuw te moeten genereren. Dat versnelt de review, vermindert fouten en verhoogt de documentkwaliteit.
Gebruikersinteractie
ValidAId past zich aan aan jouw werkomgeving. Werk je met papier? Dan gebruik je de MS Word-integratie. Werk je digitaal? Dan staat er een handige webplugin of overlay UI voor je klaar. Zo ondersteunt ValidAId elke consultant, ongeacht de workflow.
HOE STROOMT DE INFORMATIE DOOR VALIDAID?
HET VERSCHIL TUSSEN VALIDAID EN GENERIEKE GEN AI-TOOLS
ValidAId biedt onze consultants een échte technologische voorsprong. In tegenstelling tot generieke tools, is ValidAId speciaal ontwikkeld voor validatietaken. Met betrouwbare bronnen, specifieke workflows en herkenbare taal maakt het elke stap in het validatieproces sneller, nauwkeuriger en consistenter.
ValidAId
- Projectspecifiek, werkt met gevalideerde bronnen.
- Op maat van validatie – met vaste structuren en stijlen.
- Elk antwoord is traceerbaar en consulteerbaar.
- Specifiek voor validatie, met correcte terminologie en processen.
Generic AI (ChatGPT, CoPilot)
- Algemeen, gebaseerd op brede, niet-specifieke kennis
- Vereist veel prompting en bijsturing om de juiste output te krijgen.
- Bronnen zijn vaak onvolledig of ontbreken volledig.
- Algemeen taalgebruik, zonder aansluiting op validatie- en testcontext.